Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die im Folgenden genannte Stelle. Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Hellion Online Media
Florian Wathling
Ilsenburger Straße 97
38667 Bad Harzburg
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 179 4483128

2. Hosting und Content-Delivery-Networks (CDN)

Ich hoste die Inhalte meiner Website bei den folgenden Anbietern.

Strato

Anbieter ist die Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend „Strato“). Wenn Sie meine Website besuchen, erfasst Strato verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Strato unter https://www.strato.de/datenschutz/.

Die Verwendung von Strato erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ich habe ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung meiner Website. Mit Strato wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, der gewährleistet, dass personenbezogene Daten der Websitebesucher nur nach meinen Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

Cloudflare

Ich nutze den Service „Cloudflare“. Anbieter ist die Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (nachfolgend „Cloudflare“).

Cloudflare bietet ein weltweit verteiltes Content-Delivery-Network mit DNS an. Dabei wird technisch der Informationstransfer zwischen Ihrem Browser und meiner Website über das Netzwerk von Cloudflare geleitet. Das versetzt Cloudflare in die Lage, den Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und meiner Website zu analysieren und als Filter zwischen meinen Servern und potenziell bösartigem Datenverkehr aus dem Internet zu dienen. Hierbei kann Cloudflare auch Cookies oder sonstige Technologien zur Wiedererkennung von Internetnutzern einsetzen, die jedoch allein zum hier beschriebenen Zweck verwendet werden.

Der Einsatz von Cloudflare beruht auf meinem berechtigten Interesse an einer möglichst fehlerfreien und sicheren Bereitstellung meines Webangebotes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Cloudflare ist zudem nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.cloudflare.com/privacypolicy/ sowie unter https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5666. Mit Cloudflare wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Ich nehme den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Ich weise darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei mir, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten bestehen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeite ich Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht, verarbeite ich Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage meines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen meiner Geschäftstätigkeit arbeite ich mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Ich gebe personenbezogene Daten nur dann weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn ich gesetzlich dazu verpflichtet bin, wenn ich ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe habe oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern gebe ich personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werde ich Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die ich auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeite, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an mich wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an mich wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in den gesetzlich vorgesehenen Fällen, insbesondere wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten, bei unrechtmäßiger Verarbeitung, wenn ich die Daten nicht mehr benötige, Sie sie jedoch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an mich übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an mich übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ich habe ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung meiner Website; hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.

Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies zu Tracking- oder Analysezwecken. Es werden keine Drittanbieter-Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken gesetzt. Folgende technisch notwendige Cookies werden verwendet:

• Session-Cookie für das Kundenportal (httpOnly, secure, 24 Stunden Gültigkeit)
• Session-Cookie für den Administrationsbereich (httpOnly, secure, 8 Stunden Gültigkeit)

Diese Cookies dienen ausschließlich der Authentifizierung und enthalten keine personenbezogenen Daten. Sie werden beim Abmelden automatisch gelöscht. Darüber hinaus können technisch notwendige Cookies durch das verwendete Framework (Next.js) sowie durch Cloudflare gesetzt werden, um die grundlegende Funktionalität und Sicherheit der Website sicherzustellen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktformular

Wenn Sie mir über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten verbleiben bei mir, bis Sie mich zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt; zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Kommunikation via WhatsApp

Für die Kommunikation mit Kunden und sonstigen Dritten nutze ich unter anderem den Instant-Messaging-Dienst WhatsApp. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Die Kommunikation erfolgt über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (Peer-to-Peer), die verhindert, dass WhatsApp oder sonstige Dritte Zugriff auf die Kommunikationsinhalte erlangen können. WhatsApp erhält jedoch Zugriff auf Metadaten, die im Zuge des Kommunikationsvorgangs entstehen (z. B. Absender, Empfänger und Zeitpunkt). Es wird darauf hingewiesen, dass WhatsApp nach eigener Aussage personenbezogene Daten seiner Nutzer mit seiner in den USA ansässigen Konzernmutter Meta teilt. WhatsApp ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert.

Der Einsatz von WhatsApp erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer möglichst schnellen und effektiven Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage der Einwilligung; diese ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Ich nutze WhatsApp in der Variante „WhatsApp Business“ und habe die Accounts so eingestellt, dass kein automatischer Datenabgleich mit dem Adressbuch erfolgt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy.

Kundenportal (Rechnungsportal)

Wenn Sie mein Kundenportal zur Verwaltung Ihrer Rechnungen nutzen, werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Kundencode (eindeutige Kundennummer)
• Rechnungsdaten (Rechnungsnummer, Titel, Betrag, Datum, Status)
• Rechnungsdokumente (PDF-Dateien)

Der Zugang zum Kundenportal erfolgt über einen Einmalcode (OTP), der per E-Mail an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse versendet wird. Dieser Code ist 15 Minuten gültig und wird anschließend automatisch gelöscht. Bei der Anmeldung wird ein Session-Cookie gesetzt, das für die Dauer Ihrer Sitzung (maximal 24 Stunden) gültig ist und ausschließlich der Authentifizierung dient.

Aus Sicherheitsgründen werden bei Login-Versuchen Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt sowie der Erfolg bzw. Misserfolg des Versuchs protokolliert. Diese Sicherheitsprotokolle werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Rechnungsdaten und -dokumente werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 14b UStG, § 257 HGB) für 10 Jahre gespeichert. Kundenstammdaten werden nach Beendigung der Geschäftsbeziehung und Ablauf aller Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

Über das Kundenportal können Sie zudem Support-Anfragen (Tickets) an mich senden. Dabei werden Ihr Kundencode, Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Betreff, Ihre Nachricht sowie Ihre IP-Adresse verarbeitet und per E-Mail an mich übermittelt, damit ich Ihre Anfrage bearbeiten kann. Die IP-Adresse wird dabei zur Nachvollziehbarkeit und zur Missbrauchsvermeidung erfasst. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Bearbeitung von Support-Anfragen).

E-Mail-Versand

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung versende ich E-Mails an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Dies umfasst insbesondere Zugangscodes (OTP) für das Kundenportal sowie Benachrichtigungen über neue Rechnungen. Der E-Mail-Versand erfolgt über meinen eigenen Server in Deutschland. E-Mail-Adressen werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

URL-Kürzer

Mein URL-Kürzer speichert ausschließlich die eingegebene Ziel-URL sowie einen zufällig generierten Kurzcode. Es werden keine IP-Adressen, Browserinformationen oder sonstige personenbezogene Daten erhoben. Gekürzte URLs werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Es findet kein Tracking statt. Die Nutzung ist ohne Anmeldung möglich.

Kostenlose Online-Tools (Passwort-Generator, QR-Code-Generator, SSL-Check, DNS-Lookup, SEO-Check)

Auf dieser Website stehen kostenlose Online-Tools zur Verfügung. Der Passwort-Generator und der QR-Code-Generator erzeugen ihre Ergebnisse ausschließlich im Browser des Nutzers; es werden keine Daten an den Server übertragen, gespeichert oder verarbeitet. Der SSL-/Website-Check, der DNS-Lookup und der SEO-Check verarbeiten eine eingegebene Domain ausschließlich während der Abfrage und speichern sie nicht.

Für keines dieser Tools werden IP-Adressen, Browserinformationen oder sonstige personenbezogene Daten erhoben oder gespeichert. Es findet kein Tracking statt. Die Nutzung ist ohne Anmeldung möglich. Die Rechtsgrundlage für die serverseitige Verarbeitung (SSL-Check, DNS-Lookup, SEO-Check) ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung technischer Dienste).

Sicherheitsprotokollierung und Missbrauchsschutz

Zum Schutz vor Missbrauch und unbefugtem Zugriff werden bei sicherheitskritischen Ereignissen (z. B. Überschreitung von Zugriffslimits, ungültige Sicherheitstoken) die IP-Adresse des anfragenden Rechners, die Art des Sicherheitsereignisses sowie der Zeitpunkt protokolliert.

Diese Sicherheitsprotokolle werden ausschließlich zur Erkennung und Abwehr von Angriffen verwendet und nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Darüber hinaus werden IP-Adressen kurzfristig (maximal 60 Minuten) für die Zugriffsbegrenzung (Rate-Limiting) gespeichert, um Missbrauch der bereitgestellten Dienste zu verhindern. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der IT-Sicherheit).

5. Analyse-Tools und Werbung

Ich verwende auf dieser Website keine Analyse-Tools (wie z. B. Google Analytics) und keine Werbetracker. Es findet kein Tracking Ihres Nutzerverhaltens statt.

6. Plugins und Tools

Font Awesome (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Symbolen Font Awesome. Font Awesome ist lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Fonticons, Inc. findet dabei nicht statt. Ergänzend werden auch alle verwendeten Schriftarten ausschließlich lokal vom eigenen Server geladen; eine Verbindung zu externen Schriftanbietern (z. B. Google Fonts) findet nicht statt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung für Font Awesome unter https://fontawesome.com/privacy.

7. Audio- und Videokonferenzen

Jitsi Meet

Für die Kommunikation mit meinen Kunden setze ich unter anderem das Online-Konferenz-Tool Jitsi Meet ein. Wenn Sie über Jitsi Meet mit mir kommunizieren, werden alle mit diesem Kommunikationsvorgang verbundenen Daten ausschließlich auf meinen eigenen Servern verarbeitet (On-Premise). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Verarbeitet werden die zur Durchführung der Konferenz erforderlichen Daten, insbesondere Beginn und Ende der Teilnahme, technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Gerätetyp) sowie die von Ihnen während der Konferenz bereitgestellten Inhalte. Die Nutzung erfolgt zur Kommunikation mit (angehenden) Vertragspartnern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf deren Grundlage; sie ist jederzeit widerrufbar.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung meiner Website und meiner Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.